Définition des passes journalières

Une passe journalière est émise pour les visiteurs tels que les fournisseurs, les employés de différents divisions, les clients, etc. Cette option du menu offre un moyen facile d’autoriser l’accès à des « visiteurs » pendant une seule journée. Même si le titulaire de la passe journalière ne rend pas la carte, celle-ci expirera ce même jour à minuit, et n’accordera plus d’accès. Vous pouvez utiliser les profils ayant été copiés dans le menu Définition des visiteurs pour créer des passes journalières (utilisez le bouton Rechercher un visiteur)

Créer une passe journalière

1 - Sous l’onglet Utilisateurs, cliquez sur le bouton Passe journalière. La fenêtre Passe journalière s’affiche.

2 - Remplissez les champs de la même manière que lors de la création d’une nouvelle carte.

3 - Cochez l’option Copier aux visiteurs si vous désirez sauvegarder la passe journalière dans la base de données de cartes visiteurs.

NOTE: Pour plus de renseignements sur les cartes visiteurs, voir Créer une carte visiteur lors de loa création d'une nouvelle carte. L’onglet Photo vous permet d’afficher la photo et la signature du titulaire de carte ainsi que de prévisualiser et d’imprimer des badges.

Utiliser la commande « Enregistrer sous » pour créer une passe journalière

La fonction Enregistrer sous vous permet de créer une nouvelle passe journalière en vous basant sur une déjà existante, seulement en effectuant des modifications à une information spécifique et en lui attribuant un nouveau numéro de carte. Vous pouvez, par exemple, ne modifier que le nom du détenteur de carte et conserver toutes les autres informations sur la carte.

1 - Sous l’onglet Utilisateurs, cliquez sur le bouton Passe journalière. La fenêtre Passe journalière s’affiche.

2 - Pour trouver une carte existante, cliquez sur les Jumelles et sélectionnez la carte que vous souhaitez dupliquer.

3 - Tapez les modifications requises dans les champs spécifiques et cliquez sur le bouton Enregistrer sous.

4 - Un message avec un nouveau numéro de carte apparaîtra.